Je vous propose de vous parler d’une pratique que j’utilise depuis plusieurs années : Le  mindmapping et d’en découvrir son application dans un outil gratuit : Xmind

Le Mindmapping, ou cartes heuristiques,  est un concept lié au brainstorming : En partant d’une idée centrale (généralement le problème) on définit une structure d’idée associé.  On conserve toute idée sans la juger (bonne/mauvaise) car elle permet de faire avancer la réflexion.

Comprendre par la pratique

Prenons un exemple simple : je veux partir en voyage pour me reposer un peu. Plusieurs questions vont naturellement se faire poser :

• Quel est mon budget ?
• Quels sont mes destinations ?
• Quels sont les durées possibles ?
• Quel type de voyage (sportif, culturel, club, …) ?

Chacune de ces idées va faire naitre d’autres idées, questions, voir des pistes de résolution.

Par exemple le budget peut être compris entre 0 et 500 €, entre 501 et 1000 €,  etc. Un budget court va impliquer plutôt un séjour court. Le budget inclut-il les repas (All Inclusive ou demi-pension ?)

On arrive alors à une carte mentale de ce type (c’est un exemple très basique pour les besoins de cet article).

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Ainsi, comme on peut s’en rendre compte, l’intérêt de cette approche est multiple :

• L’information est visible dans sa globalité (aspect graphique d’une carte) on y navigue facilement
• La construction est non linéaire (on passe d’un sujet à l’autre très facilement pour les compléter au fil des idées.)
• On peut explorer une idée très loin (plusieurs sous ramifications) ou y revenir plus tard
• On peut réorganiser très rapidement des éléments par des déplacements ou des associations.
• On peut masquer mais conserver des pans entiers d’information.

Retour d’expérience de notre exemple et généralisation d’utilisation

Cette démarche est donc très naturelle quand on s’inscrit dans un processus de création par exemple d’une formation ou d’un livre. En effet, les idées, par nature, ne sont pas linéaires et il est important de ne pas se brider dans une forme figée de document (type traitement de textes) souvent inutilisable au-delà d’une certaine taille (on passe alors trop de temps à chercher ou positionner l’information).

Avec un outil de carte heuristique (ou carte mentale), il devient alors possible de :

• Compléter une idée par des ramifications, des notes
• Masquer/afficher tout ou partie d’une branche très rapidement
• Déplacer des nœuds pour les associer à d’autres parties de la carte
• Affecter des images/icônes pour donner une signification graphique
• Effectuer des tris ou des recherches sur une partie de la carte

Mais également :

• De travailler sur plusieurs cartes en même temps (Onglet comme sous Excel)
• D’associer des liens externes (Web/fichier) ou internes (autres cartes  ou sous partie de la carte)

Ce dernier point est particulièrement utile et intéressant car il permet d’ouvrir la carte mentale vers des ressources ou des références externes. Par exemple dans mon exemple précédent, je peux directement sélectionner des pages de voyages qui me plaisent puis, éventuellement, graphiquement les écarter ou non (par des icônes).

Au final, le mindmapping offre une très grande liberté de création et d’exploration tout en alliant une approche ergonomique et simple. Ce qui fait que le concept est utilisé sur plusieurs approches :

• La préparation d’une formation ou l’écriture d’un livre
• L’analyse ou le cadrage d’un projet
• La création de TODO List (mais dans ce cas il manque l’aspect reminder à XMIND par rapport à d’autres outils)
• La prise de note (par exemple, je l’utilise dans les interviews fonctionnelles ou entretiens de recrutements)
• …

C’est une approche de plus en plus répandue parmi les chefs de projets, ou les personnes qui travaillent de nombreux sujets à la fois, je vous invite donc tout naturellement à vous y pencher.

Conclusion

Vous trouverez bien entendu facilement plusieurs outils gratuits dont :

• Freemind/freeplane que j’utilisais précédemment .
• XMind sur lequel j’ai basculé il y a quelques mois.

La référence des outils payant étant par ailleurs aujourd’hui MindManager

Voila pour cette introduction à l’un de mes outils quotidien. N’hésitez pas à me laisser vos commentaires ou des messages si vous voulez en savoir un peu plus. Le cas échéant je suis même prêt à vous faire une démo…

Pour finir, sachez enfin que les outils de MindMapping s’exportent également sur les terminaux Mobiles…

Pour aller plus loin…

Histoire de ne pas vous laisser avec vision d’une carte mentale très basique, en voici une beaucoup plus complète,réalisée par Oleh Fathoni sur son blog (https://f4th.wordpress.com/) mais que j’avais initialement trouvé dans l’espace share de xmind (qui contient de nombreuses autres perles).

Pour la voir en détail je vous invite à faire un enregistrer sous. Comme vous pourez le constater, il est possible d’aller très loin dans l’analyse d’un sujet !

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Cette carte est soumise à la licence Créative Common by-nc-sa